Формат PDF, разрабатываемый компанией Adobe, с начала 2000-х годов является общепринятым форматом для представления электронных документов в корпоративном сегменте. В нем сохраняются коммерческие предложения, анкеты, инструкции и руководства, аналитические отчеты, макеты и электронные версии книгопечатной продукции. Однако обычному пользователю важно извлечь информацию из таких документов, что довольно часто является нетривиальной задачей. С выходом ABBYY PDF Transformer 3.0 эта задача упрощается. Безусловно, PDF-формат очень удобен для хранения документов, поскольку он объединяет достоинства, как графических форматов, так и текстового представления файлов (если их создатель включит такую возможность) в одном достаточно компактном файле. Тем не менее большинство домашних пользователей предпочтут ему обычный документ в формате .doc, чем будут утруждать себя скачиванием и установкой бесплатной программы Adobe Reader. Эта программа позволяет только просматривать сам файл, а также выводить на печать документ и копировать из него текст (если это разрешил создатель).

Впрочем, именно операция копирования является самой проблемной – в зависимости от того, как именно сверстан файл, она может производиться со сбоями (неверная кодировка, некорректное определение количества символов в строке и так далее), а полное сохранение доступно только в TXT-формате. Однако на этом работа с PDF не заканчивается – есть обратные ситуации, когда подобные файлы нужно получить из обычных текстовых документов. Безусловно, для этого можно использовать плагин для MS Word (или встроенную поддержку экспорта в Open Office), но пользователю в них доступен только самый минимум возможностей. Решить эти проблемы поможет специализированный софт для конвертации из формата PDF и преобразования в PDF. К ним относится и ABBYY PDF Transformer, недавно достигший версии 3.0. Внимательные пользователи, вероятно, могли заметить, что в последних версиях другой продукт компании ABBYY - ABBYY FineReader - работает с PDF. Речь идет о том, что OCR-приложение могло сохранять отсканированные страницы в PDF (как в виде распознанного текста, так и в виде картинки), а также импортировать PDF для дальнейшего распознавания и сохранения в DOC. Но сам по себе продукт имеет намного больше функций, чем только работа с этим форматом, поэтому и стоит дороже, и потребляет больше ресурсов. ABBYY PDF Transformer можно считать облегченной версией FineReader по части конвертации, которая от версии к версии обрастала дополнительными опциями. Итак, ABBYY PDF Transformer 3.0 представляет собой отдельное приложение, в дистрибутив которого включены программа для конвертации и утилита для пакетного преобразования и создания PDF-файлов из файлов MS Office. В качестве дополнения в комплекте поставки присутствует ABBYY Screenshot Reader – небольшая утилита для работы со снимками экрана для перевода их в текстовый формат. После установки в меню "Программы" появляется папка приложения с вложенными ярлыками основных ее модулей. Рассмотрим их по отдельности. Основной интерфейс ABBYY PDF Transformer 3.0 Базовым из них является инструмент "Конвертировать PDF-документ". Он запускает главное окно приложения, в котором и производятся основные операции. В левом верхнем углу находятся две крупные кнопки: одна из них позволяет импортировать PDF-файл, вторая – запустить процесс конвертации. Заметим, что открыть несколько документов невозможно – для этого придется запустить несколько копий ABBYY PDF Transformer. После открытия документа (это происходит буквально за 1-2 минуты даже на многостраничных книгах) пользователь должен указать настройки конвертации. По умолчанию они уже выбраны – это перевод в формат .doc с сохранением оригинального оформления и картинок. Язык определяется приложением автоматически в процессе загрузки документа, однако пользователь вправе принудительно выставить требуемый язык или языки, если файл многоязычный. Всего поддерживаются 184 языка (аналогично ABBYY FineReader). По умолчанию сохранение документа производится в папке, где он находится и с таким же именем. Из прочих возможностей тонкой настройки – переключение на сохранение оформления не в оригинальном виде, а в виде сплошного одноколоночного документа, а также выбор формата конечного файла (FTF, TXT, XLS, HTML, PDF/A и PDF с поиском).

По центру главного окна программы отображаются страницы открытого PDF-файла. Здесь так же, как и в FineReader, работают инструменты, позволяющие анализировать структуру макета – области изображений, таблиц, текста, а также отвечающие за поворот и переворот картинки. В крайней правой колонке расположены миниатюры страниц документа. Пользователь может перенумеровать их, а также выбрать конвертацию для определенного диапазона страниц в файле. Процесс преобразования напоминает похожую операцию параллельного сканирования и распознавания документов в ABBYY FineReader – модуль применяет к текущей странице сетку распознавания, постепенно заполняя ячейки, и переходит к следующей странице. По окончании выполнения этой операции файл будет открыт в нативном приложении с сохранением ссылок, сносок и закладок. За это отвечает движок, используемый в ABBYY FineReader, который построен на технологии адаптивного распознавания (он воспринимает документ как целое, а не пытается распознать его постранично). Скорость работы достаточно высока – так, книжка объемом в 400 страниц на английском языке, включающая таблицы и схемы, конвертировалось на тестовом компьютере примерно за 10 минут. Объединение нескольких документов в ABBYY PDF Transformer 3.0 Именно так работали все версии ABBYY PDF Transformer раньше, однако в третьей версии мы видим несколько новых инструментов. В том же меню в группе программы можно выбрать "Объединение файлов в PDF-документ", после чего запустится мастер по импорту файлов в проект создания единого PDF-файла. В качестве них могут выступать все форматы компонентов MS Office (MS Word, Excel, PowerPoint, Visio), PDF-, TXT- и HTML-файлы. Отсортировав их по списку, пользователь может приступать к слиянию их в единый документ, не забыв при этом указать формат выходного файла (PDF, PDF/A) и степень сжатия плюс параметры защиты (ограничение правки, печати, открытия). Как и во всех аналогичных программах, создание PDF-документа производится в ходе отправки на печать на виртуальный принтер указанных пользователем файлов. В его роли выступает PDF X-Change, который автоматически устанавливается вместе с ABBYY PDF Transformer.

Заметим, что файлы на слияние можно добавить не только в рамках мастера, но и из "Проводника" Windows – для этого потребуется только выделить их и в контекстном меню выбрать соответствующий пункт. Создание PDF в ABBYY PDF Transformer 3.0 Помимо этого в ABBYY PDF Transformer присутствует функция создания PDF-файлов из обычных файлов (то есть обратная конвертации операция). Поддерживается формат PDF версий 1.3-1.7, а также PDF/A. Пользователь указывает необходимые документы в "Проводнике" Windows, редакторе в составе MS Office или в мастере, после чего выбирает снова спецификацию формата PDF и его сжатие. Дополнительно он может включить в создаваемый файл штампы и создать сквозную нумерацию. Заметим, что есть также возможность добавления документов к уже существующим PDF-файлам. Так, например, документ MS Word может быть включен в конец PDF-документа и отправлен по электронной почте. ABBYY PDF Transformer 3.0 в процессе работы с PDF поддерживает создание пометок, комментариев, защищенных областей, атрибутов (порядковый номер, дата, время создания), равно как и их удаление из существующих файлов. Кроме того, программу можно использовать для снятия защиты с документов (но только в том случае, если вы знаете мастер-пароль). Испытательная версия ABBYY PDF Transformer 3.0 конвертирует не более 50 PDF-файлов, причем из каждого за один раз можно выделить не более двух страниц. Создать PDF из других документов можно в неограниченном количестве, но в итоговом файле появится соответствующий водяной знак, символизирующий, что он создан с помощью демоверсии.